¿Cuántas veces hemos visto una estrategia definida y ejecutada sin evaluar seriamente si conviene a la organización?

El servicio de Anteproyecto responde a la necesidad crítica de mitigar riesgos y asegurar que las empresas tomen decisiones informadas antes de invertir en proyectos TI.

Muchas organizaciones no conocen la viabilidad técnica y económica de sus iniciativas, lo que puede resultar en sobrecostos, retrasos o incluso el fracaso del proyecto. 

Este servicio ofrece una evaluación inicial exhaustiva, que permite identificar posibles riesgos y oportunidades desde el principio.

Además, aborda la necesidad de contar con un diseño preliminar que facilite la visualización o validación de la arquitectura tecnológica y los recursos necesarios, brindando a la empresa un panorama claro de las tecnologías a implementar, las inversiones y los esfuerzos requeridos. 

Al proporcionar una recomendación clara sobre la ejecución o no del proyecto, se reducen las decisiones basadas en suposiciones, optimizando el uso de recursos y reduciendo riesgos.

¿Has intentado reemplazar un sistema obsoleto y el nuevo no resuelve la necesidad? ● ¿El proceso de implementación de tu ERP no se da como se mostraba en el PowerPoint del vendedor? ● ¿Implementaste y quedaron funcionalidades críticas pendientes? ● La próxima vez contrata un servicio de RFP / Llamado a Licitación.

El servicio  garantiza un proceso estructurado y transparente para seleccionar al proveedor adecuado, lo que minimiza los riesgos de una mala elección.

 

Además, al definir de manera clara y detallada los requisitos, plazos y criterios de evaluación, permite a las empresas recibir propuestas comparables, facilitando la toma de decisiones basada en datos objetivos.

También ayuda a optimizar el tiempo y los recursos, ya que se evita la búsqueda informal de proveedores y se fomenta la competencia entre ellos, lo que a menudo resulta en mejores ofertas en términos de costos y calidad.

Por último, una RFP bien gestionada asegura que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa, aumentando la probabilidad de éxito en la implementación.

El servicio de PMO Gestión de Proyectos  asegura una gestión eficiente de recursos, lo que ayuda a cumplir con los límites de tiempo y presupuesto establecidos. 

Además, facilita la coordinación y comunicación entre todas las áreas involucradas, garantizando que los objetivos y las prioridades se mantengan alineados con las necesidades del negocio. 

Otro punto clave es que una PMO proporciona un control continuo sobre el progreso del proyecto, permitiendo identificar y resolver problemas antes de que afecten significativamente el resultado.

En resumen, una PMO permite una gestión integral del proyecto, desde la planificación hasta la entrega final, contribuyendo a que se cumplan los objetivos estratégicos de la empresa.

¿Su proyecto no va por buen camino? ¿Los plazos se están desviando? o ¿Qué ese proyecto consume demasiados recursos?

El servicio de Assessment de Proyectos responde a estas preocupaciones, brindando una evaluación exhaustiva e independiente de los proyectos en curso. 

Las empresas, en muchos casos, no cuentan con una visión clara sobre el verdadero estado del proyecto, lo que incrementa el riesgo de fallos o de decisiones incorrectas. Este servicio se enfoca en identificar problemas ocultos, desviaciones en el cronograma o el presupuesto, y áreas críticas de mejora que puedan estar comprometiendo su éxito.

Además, provee una revisión objetiva basada en estándares y mejores prácticas, aportando recomendaciones estratégicas para optimizar recursos, mejorar el control y garantizar que el proyecto esté alineado con los objetivos de negocio.

Con esta evaluación, las empresas pueden tomar decisiones correctivas fundamentadas, mitigar riesgos y asegurar que su inversión en el proyecto esté debidamente protegida.