PROYECTOS
Podemos gestionar proyectos que podrían distraer a la Gerencia TI de sus responsabilidades diarias. Proyectos tales como: el control de avance, la implementación de un nuevo software, el llamado a licitación, la actualización de un ERP, o la implementación de una oficina PMO.
SERVICIOS RELACIONADOS CON PROYECTOS QUE OFRECEMOS:
Nuestro servicio de PMO - Gestión de Proyectos ofrece las siguientes soluciones:
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Rol de Jefe de Proyecto para la Gestión de Proyectos específicos en el ámbito de TI para empresas que no tienen recursos internos disponibles.
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Rol Project Management Officer para proporcionar asesoramiento y apoyo, focalizado en la planificación y control de avance, a los Jefes de Proyecto en organizaciones que carecen de recursos internos o tienen limitaciones en la aplicación de metodologías de Gestión de Proyectos.
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Implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO), en dos fases: definición de la gobernabilidad de sus procesos y de su estructura organizativa, y seguimiento periódico para apoyar al equipo PMO y garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
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El éxito en la contratación de productos o servicios computacionales no se limita a una buena adjudicación. La clave radica en contar con contratos adecuados y una definición precisa de los requisitos técnicos y administrativos. Nuestro servicio incluye:
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Definición de Alcance, establecer exactamente el alcance y características del producto o servicio que se requiere, incluyendo los sub-proyectos conexos.
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Pre-selección Proveedores, de los proveedores del producto o servicio, para conocer su oferta general y enfoque para resolver el requerimiento.
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Generación RFP, generación de las Bases Técnicas, la Bases Administrativas, y los Criterios para la Evaluación del llamado a licitación.
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Acompañamiento, Es un conjunto de actividades para proveer soporte técnico durante el proceso de Licitación, como ser: respuestas consultas técnica, interacción con los proveedores, evaluación de las ofertas, soporte técnico en el perfeccionamiento de los contratos, etc.
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El servicio de Planificación de la Migración SAP S4/HANA consta de las siguientes etapas:
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Generación del Plan de Migración, trabajamos en colaboración con su organización para crear un plan de migración detallado y personalizado. Esto incluye establecer objetivos, evaluar los recursos necesarios y definir un cronograma claro.
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Generación de RFP para el Servicio de Migración, preparamos una solicitud de propuestas (RFP) para los servicios de migración, especificando requisitos, expectativas y criterios de selección para los proveedores.
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Subproyectos, creamos subproyectos para abordar los diferentes aspectos y áreas de su empresa involucradas en la migración a SAP S/4HANA, asegurando una implementación coherente y fluida.
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Soporte en la Licitación para el Servicio de Migración, ayudamos en la evaluación y selección de proveedores de servicios de migración, revisando propuestas, evaluando capacidades y identificando socios adecuados para llevar a cabo la migración.
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Acompañamiento en la Ejecución, nuestro equipo de consultores brinda un acompañamiento constante durante la fase de ejecución. Supervisamos el control de avance, los subproyectos, gestionamos riesgos, resolvemos problemas y garantizamos que la migración se realice según lo planeado.
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La implementación de software es un proceso clave para introducir y poner en funcionamiento aplicaciones en el entorno operativo de una organización. Nuestro servicio consiste en:
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Generación de la Planificación del Proyecto de Implementación, esta etapa inicial implica el análisis de viabilidad y factibilidad técnico-económica. El objetivo es establecer la estrategia de implementación y crear una hoja de ruta con alcances, plazos y costos para el proyecto y sus subproyectos.
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Generación del RFP para el Servicio de Implementación, creación del documento RFP que detalla el alcance técnico, las bases administrativas y el calendario de evaluación de propuestas, incluyendo el modelo de evaluación.
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Subproyectos, por lo general, se deben ejecutar tareas adicionales no consideradas por el proveedor de implementación, como migración de datos, archivado de datos históricos, integraciones, pruebas, capacitación, comunicaciones, roles y perfiles, transición y soporte post-implementación.
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Soporte en la Licitación del Servicio de Implementación, Apoyo para responder a consultas de proveedores, analizar ofertas, generar un ranking y seleccionar la mejor oferta según los criterios de evaluación, así como brindar asistencia técnica en la elaboración de contratos o MOUs (Memorandos de Entendimiento).
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Acompañamiento en la Ejecución, este se adapta a las necesidades de cada empresa y puede incluir desde funciones de gestión de proyectos hasta la provisión de una opinión independiente a los ejecutivos durante la implementación y sus subproyectos.
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La gestión del portafolio de proyectos de TI se refiere al proceso utilizado por directores, gerentes y jefes de proyectos, así como por las áreas de gestión de proyectos (PMO - Project Management Office), para gestionar una cartera de proyectos.
Nuestro servicio de implementación del proceso de Gestión de Portafolio de TI incluye las siguientes etapas:-
Definición de Objetivos y Alcance, establecer los objetivos y el alcance del proceso de Gestión de Portafolio de TI. Identificar los resultados esperados y se determinar los límites y las áreas de enfoque del portafolio.
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Modelamiento e Implementación, de los procesos necesarios para gestionar el Portafolio y habilitación de la estructura organizacional y técnica necesaria.
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Puesta en Marcha, capacitación de los colaboradores involucrados, identificación y priorización de los proyectos a considerar, validación de la información registrada, y activación de los procesos para la Gestión de Portafolio.
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Monitoreo, acompañamiento durante un período acordado para verificar el cumplimiento del proceso Gestión de Portafolio, proponer y ejecutar cambios, y dar soporte a los colaboradores involucrados.
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El servicio de consultoría de levantamiento de situación de proyectos ofrece una evaluación exhaustiva de proyectos existentes. Los consultores analizan el estado actual, identifican áreas de mejora y brindan recomendaciones estratégicas.
Nuestro servicio Project Assessment incluye las siguientes etapas:
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Preparación: Hacemos reuniones para comprender los objetivos del proyecto, los desafíos actuales y los resultados esperados. Se recopila información sobre el alcance, los recursos disponibles y las restricciones del proyecto.
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Análisis de documentos y datos: Revisamos la documentación existente relacionada con el proyecto, como planes, informes y registros. También se analizan los datos disponibles, como métricas de avance, rendimiento, presupuestos y cronogramas.
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Entrevistas y observación: El consultor lleva a cabo entrevistas con los miembros clave del equipo del proyecto, los interesados y otras partes involucradas. Se puede realizar observación directa de las actividades del proyecto para obtener una comprensión más profunda de su funcionamiento.
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Evaluación y diagnóstico: Utilizando la información recopilada, el consultor evalúa la situación actual del proyecto. Se identifican las fortalezas, debilidades, riesgos y oportunidades de mejora. Se realizan análisis de brechas entre el estado actual y el estado deseado del proyecto.
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Recomendaciones y plan de acción: El consultor presenta al cliente un informe detallado con los resultados del levantamiento de situación. Se brindan recomendaciones específicas para abordar los desafíos identificados y mejorar el rendimiento del proyecto. Se desarrolla un plan de acción con pasos concretos y plazos para implementar las recomendaciones.
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Seguimiento y soporte: El consultor puede ofrecer seguimiento y soporte continuo para ayudar en la implementación de las recomendaciones. Esto puede incluir asesoramiento adicional, capacitación del equipo o monitoreo del progreso del proyecto.
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