Proyectos

Podemos gestionar proyectos que podrían distraer a la Gerencia TI de sus responsabilidades diarias. Proyectos tales como: el control de avance, la implementación de un nuevo software, el llamado a licitación, la actualización de un ERP, o la implementación de una oficina PMO,

MIRA TODOS LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON PROYECTOS QUE OFRECEMOS.

Nuestro servicio de PMO - Gestión de Proyectos ofrece las siguientes soluciones:

Rol de Jefe de Proyecto para la Gestión de Proyectos específicos en el ámbito de TI para empresas que no tienen recursos internos disponibles.

Rol Project Management Officer para proporcionar asesoramiento y apoyo, focalizado en la planificación y control de avance, a los Jefes de Proyecto en organizaciones que carecen de recursos internos o tienen limitaciones en la aplicación de metodologías de Gestión de Proyectos.

Implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO), en dos fases: definición de la gobernabilidad de sus procesos y de su estructura organizativa, y seguimiento periódico para apoyar al equipo PMO y garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
El éxito en la contratación de productos o servicios computacionales no se limita a una buena adjudicación. La clave radica en contar con contratos adecuados y una definición precisa de los requisitos técnicos y administrativos. Nuestro servicio incluye:

Definición de Alcance, establecer exactamente el alcance y características del producto o servicio que se requiere, incluyendo los sub-proyectos conexos.

Pre-selección Proveedores, de los proveedores del producto o servicio, para conocer su oferta general y enfoque para resolver el requerimiento.

Generación RFP, generación de las Bases Técnicas, la Bases Administrativas, y los Criterios para la Evaluación del llamado a licitación.

Acompañamiento, Es un conjunto de actividades para proveer soporte técnico durante el proceso de Licitación, como ser: respuestas consultas técnica, interacción con los proveedores, evaluación de las ofertas, soporte técnico en el perfeccionamiento de los contratos, etc.
El servicio de Planificación de la Migración SAP S4/HANA consta de las siguientes etapas:

Generación del Plan de Migración, trabajamos en colaboración con su organización para crear un plan de migración detallado y personalizado. Esto incluye establecer objetivos, evaluar los recursos necesarios y definir un cronograma claro.

Generación de RFP para el Servicio de Migración, preparamos una solicitud de propuestas (RFP) para los servicios de migración, especificando requisitos, expectativas y criterios de selección para los proveedores.

Subproyectos, creamos subproyectos para abordar los diferentes aspectos y áreas de su empresa involucradas en la migración a SAP S/4HANA, asegurando una implementación coherente y fluida.

Soporte en la Licitación para el Servicio de Migración, ayudamos en la evaluación y selección de proveedores de servicios de migración, revisando propuestas, evaluando capacidades y identificando socios adecuados para llevar a cabo la migración.

Acompañamiento en la Ejecución, nuestro equipo de consultores brinda un acompañamiento constante durante la fase de ejecución. Supervisamos el control de avance, los subproyectos, gestionamos riesgos, resolvemos problemas y garantizamos que la migración se realice según lo planeado.
La implementación de software es un proceso clave para introducir y poner en funcionamiento aplicaciones en el entorno operativo de una organización. Nuestro servicio consiste en:

Generación de la Planificación del Proyecto de Implementación, esta etapa inicial implica el análisis de viabilidad y factibilidad técnico-económica. El objetivo es establecer la estrategia de implementación y crear una hoja de ruta con alcances, plazos y costos para el proyecto y sus subproyectos.

Generación del RFP para el Servicio de Implementación, creación del documento RFP que detalla el alcance técnico, las bases administrativas y el calendario de evaluación de propuestas, incluyendo el modelo de evaluación.

Subproyectos, por lo general, se deben ejecutar tareas adicionales no consideradas por el proveedor de implementación, como migración de datos, archivado de datos históricos, integraciones, pruebas, capacitación, comunicaciones, roles y perfiles, transición y soporte post-implementación.

Soporte en la Licitación del Servicio de Implementación, Apoyo para responder a consultas de proveedores, analizar ofertas, generar un ranking y seleccionar la mejor oferta según los criterios de evaluación, así como brindar asistencia técnica en la elaboración de contratos o MOUs (Memorandos de Entendimiento).

Acompañamiento en la Ejecución, este se adapta a las necesidades de cada empresa y puede incluir desde funciones de gestión de proyectos hasta la provisión de una opinión independiente a los ejecutivos durante la implementación y sus subproyectos.
La gestión del portafolio de proyectos de TI se refiere al proceso utilizado por directores, gerentes y jefes de proyectos, así como por las áreas de gestión de proyectos (PMO - Project Management Office), para evaluar el potencial rendimiento de emprender un proyecto.

Nuestro servicio de implementación del proceso de Gestión de Portafolio de TI incluye las siguientes etapas:

Definición de Objetivos y Alcance, establecer los objetivos y el alcance del proceso de Gestión de Portafolio de TI. Identificar los resultados esperados y se determinar los límites y las áreas de enfoque del portafolio.

Modelamiento e Implementación, de los procesos necesarios para gestionar el Portafolio y habilitación de la estructura organizacional y técnica necesaria.

Puesta en Marcha, capacitación de los colaboradores involucrados, identificación y priorización de los proyectos a considerar, validación de la información registrada, y activación de los procesos para la Gestión de Portafolio.

Monitoreo, acompañamiento durante un período acordado para verificar el cumplimiento del proceso Gestión de Portafolio, proponer y ejecutar cambios, y dar soporte a los colaboradores involucrados.
El servicio de consultoría de levantamiento de situación de proyectos ofrece una evaluación exhaustiva de proyectos existentes. Los consultores analizan el estado actual, identifican áreas de mejora y brindan recomendaciones estratégicas.

Nuestro servicio Project Assessment incluye las siguientes etapas:

Preparación: Hacemos reuniones para comprender los objetivos del proyecto, los desafíos actuales y los resultados esperados. Se recopila información sobre el alcance, los recursos disponibles y las restricciones del proyecto.

Análisis de documentos y datos: Revisamos la documentación existente relacionada con el proyecto, como planes, informes y registros. También se analizan los datos disponibles, como métricas de avance, rendimiento, presupuestos y cronogramas.

Entrevistas y observación: El consultor lleva a cabo entrevistas con los miembros clave del equipo del proyecto, los interesados y otras partes involucradas. Se puede realizar observación directa de las actividades del proyecto para obtener una comprensión más profunda de su funcionamiento.

Evaluación y diagnóstico: Utilizando la información recopilada, el consultor evalúa la situación actual del proyecto. Se identifican las fortalezas, debilidades, riesgos y oportunidades de mejora. Se realizan análisis de brechas entre el estado actual y el estado deseado del proyecto.

Recomendaciones y plan de acción: El consultor presenta al cliente un informe detallado con los resultados del levantamiento de situación. Se brindan recomendaciones específicas para abordar los desafíos identificados y mejorar el rendimiento del proyecto. Se desarrolla un plan de acción con pasos concretos y plazos para implementar las recomendaciones.

Seguimiento y soporte: El consultor puede ofrecer seguimiento y soporte continuo para ayudar en la implementación de las recomendaciones. Esto puede incluir asesoramiento adicional, capacitación del equipo o monitoreo del progreso del proyecto.