REALIDAD DE LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS
8,6% a 11%
Del valor contractual se erosiona por año
Sin gestión activa y herramientas, tus contratos pierden valor constantemente.
consultoría + software
CON CONTRATOSTI
30-50%
De ahorro potencial en servicios específicos
Con consultoría que implementa gobernanza + software que la sostiene.
SOLUCIÓN INTEGRAL
Optimización de Contratos TI:
La solución completa: gobernanza del proceso implementada por expertos + aplicación operativa para gestionar el ciclo continuo. Ahorro medible desde el primer ciclo, autonomía operativa después.
NUESTRA SOLUCIÓN
ContratosTI: dos componentes que trabajan como un sistema integral.
Consultoría experta para implementar la gobernanza + software operativo para ejecutarla día a día.
SOLUCIÓN INTEGRAL:
CONSULTORÍA + SOFTWARE
Gobernanza implementada + herramienta operativa = éxito sostenible
No entregamos solo metodología, ni solo un software desconectado. Implementamos la gobernanza del proceso de optimización y proporcionamos la aplicación que la sostiene operativamente en el tiempo.
Los dos pilares de la solución
PILAR 1
Consultoría: implementar la gobernanza
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Diagnóstico del portafolio contractual actual.
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Diseño de gobernanza personalizada (comités, mesas, roles).
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Metodología de 4 fases: generar, analizar, negociar, controlar.
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Procedimientos y plantillas para cada fase.
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Capacitación completa del equipo interno.
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Acompañamiento en el primer ciclo de optimización.
PILAR 2
Software: operar el ciclo continuo
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Repositorio único de información contractual.
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Módulos para cada fase del ciclo (Administración, Negociación, Operación).
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Análisis de oportunidades de ahorro.
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Alertas automáticas (vencimientos, SLAs, sobregastos).
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Tableros en tiempo real y reportería ejecutiva.
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Trazabilidad completa: negociaciones, acuerdos, ahorros capturados.
¿Cómo trabajan juntos?
La consultoría define
Estructura clara del proceso, responsabilidades, cadencia de reuniones, criterios de decisión.
El software ejecuta
Automatiza alertas, centraliza información, genera reportes, proporciona visibilidad en tiempo real.
Soportada por
Sin consultoría, el software es solo un repositorio. Sin software, la gobernanza requiere trabajo manual infinito. Juntos, crean un sistema que se sostiene en el tiempo.
LA APLICACIÓN OPERATIVA
ContratosTI: software que soporta
el ciclo de optimización.
Dashboard Contratos TI | Solo ilustrativo. Datos ficticios.
El ciclo de optimización integrado en el software
Cada menú principal es una fase del ciclo. Los datos fluyen de una fase a la siguiente, creando un proceso autorrenovable.
Administración
Registro, revisión y análisis de contratos para identificar oportunidades.
Negociación
Concretar oportunidades con proveedores y registrar acuerdos.
Operación
Monitoreo del gasto, cumplimiento, SLAs e incidentes.
Nuevo Ciclo
Los datos de operación alimentan nuevas oportunidades en Administración.
ALCANCE
Qué incluye ContratosTI
SOLUCIÓN INTEGRAL
ContratosTI incluye: La consultoría para implementar el ciclo de optimización (gobernanza, procesos, capacitación) + la aplicación operativa ContratosTI que sustenta ese ciclo en el tiempo. Una solución completa, no componentes separados.
Primer ciclo con ARTION
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Diagnóstico del portafolio contractual.
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Diseño de gobernanza personalizada.
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Implementación guiada de 4 fases.
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Base contractual inicial cargada en app.
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Capacitación de equipos internos.
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Acompañamiento en primer ciclo.
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Software ContratosTI incluido.
Ciclos posteriores (autónomos)
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Equipo interno ejecuta las 4 fases.
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Procedimientos operativos.
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Gobernanza operativa sin depender de consultores.
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Aplicación ContratosTI en operación continua.
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Material para capacitación disponible.
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Mejora continua de procesos.
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Ahorros acumulativos ciclo a ciclo.