Consultoría · Technology Business Management
Gestión de Costos TI
Transformamos el gasto en TI de caja negra a ventaja estratégica. Transparencia financiera que une a TI, Finanzas y el Negocio.
la pregunta habitual
¿Cuánto cuesta TI?
Sin visibilidad real, el presupuesto crece sin demostrar valor.
la pregunta correcta
¿Qué valor obtenemos?
Con TBM: TCO por aplicación, costo unitario por servicio, ROI real.
Heading 6
solución integral
Inteligencia financiera para el área TI
Para muchos líderes de negocio, el gasto en TI es una partida presupuestaria masiva y creciente cuyo valor real es difícil de cuantificar. Nuestro servicio, basado en la disciplina de Technology Business Management (TBM), está diseñado para cambiar eso.
Unificamos fuentes de datos dispares — libro mayor, inventarios, consumo cloud, proyectos — y construimos un modelo de costos que descompone el gasto en torres de TI y lo asigna a los servicios de negocio que realmente lo consumen.
El resultado: visibilidad para identificar aplicaciones sobre-provisionadas, justificar migraciones cloud con ROI sólido y establecer modelos de showback/chargeback justos y transparentes.
TCO por aplicación: costo real de cada sistema crítico, sin estimaciones ni suposiciones.
Costo unitario de servicio: ej. "el soporte a una transacción de venta" en pesos reales.
Lenguaje común: TBM une a Finanzas, TI y las unidades de Negocio con datos, no suposiciones.
Ejecución
Dos fases hacia la transparencia total
Un proceso estructurado que parte desde el MVP (Minimum Viable Product) TBM y escala hasta la optimización continua basada en datos.
Descubrimiento y configuración del acelerador TBM
⏱ 4 – 6 semanas
▶︎ Kick-off con CIO y CFO; demo del MVP.
▶︎ Taller de mapeo de fuentes de datos (libro mayor,
inventario, cloud).
▶︎ Definición de taxonomía TBM: cost pools y torres
de TI.
▶︎ Configuración y parametrización del MVP low
code.
▶︎ Primer ciclo de carga y validación de datos.
▶︎ Asignación de piscinas de costos a torres
tecnológicas.
ENTREGABLES
✓ Project Charter TBM.
✓ Mapa de Fuentes de Datos.
✓ Taxonomía TBM configurada.
✓ Primer Informe TCO por Torre.
✓ Dashboard Básico operativo.
Asignación a servicios y análisis de valor
⏱ 6 – 8 semanas
▶︎ Definición de drivers de consumo por servicio
▶︎ Configuración de reglas de asignación en el
modelo MVP
▶︎ Generación automática de informes de showback
recurrentes
▶︎ Taller de validación con líderes de negocio
Identificación de oportunidades de optimización
▶︎ Construcción de casos de negocio para
iniciativas de ahorro
ENTREGABLES
✓ Modelo de Asignación de Costos.
✓ Ciclo Showback operativo.
✓ Informe de Oportunidades de Optimización.
Modelo de transparencia
Showback vs. Chargeback
Dos modelos para comunicar el costo de TI a las unidades de negocio. La mejor práctica es casi siempre comenzar con showback.
Recomendación
Comenzar siempre con Showback
Introduce la transparencia de costos sin generar resistencia cultural. Permite validar que el modelo es preciso y justo, y comenzar a tomar mejores decisiones de forma voluntaria.
Una vez maduro y aceptado, la organización puede evolucionar hacia Chargeback para llevar la responsabilidad financiera al siguiente nivel.
Alcance
Qué incluye el servicio
Consultoría experta + modelo / software TBM configurado con los datos del cliente. No entregamos solo metodología ni solo un software desconectado.
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Diagnóstico del estado actual del gasto TI.
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Diseño de taxonomía TBM personalizada.
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Mapeo de fuentes de datos financieros y técnicos.
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Configuración del modelo de costos.
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Talleres de validación con líderes de negocio.
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Capacitación del equipo interno.
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Acompañamiento en primer ciclo completo.
Consultoría TBM
Implementación del modelo y gobernanza
Software TBM
Operación continua del modelo
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Plataforma TBM configurada con datos del cliente
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Dashboard del TCO de TI por torres
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Modelo de asignación a servicios de negocio
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Informes de showback automatizados
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Análisis de oportunidades de optimización
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Casos de negocio para iniciativas de ahorro